Rapat Kerja II  STAF ADMINISTRASI Posko Kecamatan FBJ dilaksanakan pada Hari Sabtu, Tanggal 25 Februari 2012, mulai Pukul 10.00, di Jalan Diponegoro Nomor 61 A, Jakarta.  Kegiatan ini dibuka oleh Wakil Ketua FBJ (Budi Siswanto), pada kesempatan pembukaan tersebut disampaikan arahan agar setiap Posko Kecamatan dapat dikunjungi dengan mudah oleh para anggota FBJ yang sudah terdaftar, sehingga Staf Administrasi diharapkan dapat membantu untuk memasang rambu-rambu yang mudah terlihat, sehingga memudahkan masyarakat atau anggota yang sudah terdaftar dapat dengan mudah menemukan jalan menuju ke Posko Kecamatan dan mengunjungi Posko Kecamatan masing-masing.  Hal ini penting untuk dilaksanakan, terutama bagi Posko Kecamatan yang menempati posisi di dalam gang atau jalan kecil, yang tidak mudah terlihat dari jalan raya.

Selanjutnya dalam rapat kerja tersebut dibahas beberapa agenda penting, yakni : (1) Review Kinerja; (2) Apa yang Harus Dilakukan oleh STAF ADMINITRASI POSKO Kecamatan; dan (3) Penandatanganan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) Tahap II (Maret s.d. Mei 2012).

Dalam review kinerja dibahas tentang bagaimana Posko Kecamatan yang telah (a) mengelola “pendaftaran anggota FBJ” status kaderter yang telah mencapai 10.265; (b) Sebar Alat Gal I; (c) Pengiriman Foto Posko Kecamatan dan Foto Kegiatan Sebar Alat Gal I.   Berkaitan dengan Sebar Alat Gal I, maka hasil kerja setiap Posko Kecamatan akan dievaluasi oleh pihak konsultan untuk memastikan apakah benar Alat Gal yang sudah disebarkan kepada anggota sudah terpasang pada tempat yang sesuai dengan arahan sebelumnya.  Sementara itu terdapat beberapa Posko Kecamatan yang belum mengirimkan Foto Posko Kecamatan dan Foto Kegiatan Sebar Alat Gal I.

Sementara itu Apa yang Harus Dilakukan oleh STAF ADMINITRASI POSKO Kecamatan, yang terpenting adalah : mempersiapkan kegiatan “Sebar Alat Gal II”, dengan mekanisme sebagai berikut :

• Anggota FBJ diundang datang ke POSKO KECAMATAN, untuk ambil seragam dan ambil sticker, dengan cara Pimpinan KORCAM memberikan kupon kepada Anggota FBJ yang terdaftar.
• Pada kupon dibuat penjadwalan. Penjadwalan dibuat oleh POSKO KECAMATAN.
• Untuk memberikan pelayanan yang baik, POSKO KECAMATAN dimohon memasang tenda di depan Posko.

Catatan :

• Kepada yang sudah jadi PPS dan PPK yang sudah terdaftar sebagai “anggota FBJ”, tetap saja diberikan kepada mereka.
• Tim Konsultan menyiapkan seragam FBJ dan sticker.

Hal yang terpenting lainnya adalah rencana akan dilakukan “Pendaftaran Calon Anggota FBJ Tahap II (untuk status follower)”, yaitu : 20 s.d. 27 Maret 2012 (tentatif), dengan mekanisme sebagai berikut  :

• Anggota FBJ yang sudah terdaftar (kaderter) diarahkan oleh PIMPINAN KORCAM untuk mendapatkan 5 (lima) calon anggota FBJ tahap II (follower).
• Formulir pendaftaran yang sudah diisi oleh 5 (lima) calon anggota FBJ tahap II (follower) tersebut,  dilampiri fotocopy KTP masing-masing,  dibawa oleh “kaderter” ke Posko Kecamatan.
• STAF ADMINISTRASI melakukan input data secara on-line.

Catatan :

Dahulukan input data atas formulir pendaftaran anggota FBJ yang sudah terkumpul di Posko Kecamatan, namun  belum terinput secara on-line sebagai Anggota FBJ pada Tahap I.

Kegiatan “Sebar Alat Gal II” dan “Pendaftaran Calon Anggota FBJ Tahap II (untuk status follower)” bisa saja berubah mekanismenya dan waktunya, sesuai dengan perkembangan hasil rapat tim di FBJ Provinsi.

Pada bagian pentup, STAF ADMINISTRASI melakukan penyerahan “Laporan Keuangan” (biaya operasional posko dan dana transportasi untuk pimpinan korcam), “Daftar Hadir Kerja Staf Administrasi”, dan penandatangan  PKWT  (1 Maret s.d. 31 Mei 2012).